提供サービス・・01

理事長代行

住人の「高齢化」「無関心」などの理由で理事長のなり手が見つからない場合に、当事務所が、これまで住人が務めてきた管理組合の「理事長」の仕事を原則としてそのまま引き受けるサービスです。「点検」や「清掃」等の日常の管理業務は引き続き、管理会社が業務をおこないますが、管理会社との連絡や依頼事項は、これまでの理事会に代わり当事務所が対応いたします。

主な業務内容

理事会の開催 定期的に理事会を開催し、専門知識や経験をもった理事長(マンション管理士)が、管理組合の運営を行います。
書面による業務報告(毎月) 毎月、管理会社との打ち合わせ内容や、現地巡回における指摘事項等を書面で報告をいたします。
管理規約などのルールの制定 必要に応じて「管理規約」や「使用細則」などのルールを整備し、適正な管理組合の運営を目指します。
管理組合の支出チェック 管理組合の運営に無駄がないか常時チェックをおこない、必要な場合には、支出の削減に必要な措置をおこないます。
現地巡回(週1回) 定期的に、現地巡回をおこない、劣化状況や清掃状況などをチェックします。また、管理員や清掃員と積極的にコミュニケーションを図ります。
通常総会の議事進行(年1回) 区分所有法や規約に則り、適切に総会を開催するとともに、通常総会で業務報告をおこないます。
管理会社の業務チェック 管理会社の日常業務や提出をうけた月次報告書の内容を精査し、問題がある場合には、管理会社に改善を求めます。

安心してご利用いただくための3つの約束・・

お金に関する3つのお約束をご用意いたしました。

お客さまの代理としてマンションの居住者の気持ちに寄り添い細やかな心遣いで対応します。当事務所は、住人の視点」で管理組合の利益を何よりも大切に行動致します。

安心1【有資格者】国家資格保持者による質の高い業務

国家資格であるマンション管理士が「管理会社の業務」「月次報告書」のチェックや、管理会社から提出を受けた「修繕工事の見積り」が適正であるか精査をおこないます。

安心2【契約内容】管理組合目線での安心の契約内容

「社会情勢」や「居住者層」の変化などにより、当サービスを解約して住人を中心とした運営に戻したいといったご要望があるかもしれません。こうした場合に備え元の理事会システムに戻せるように、規約や契約内容について配慮致します。

安心3【不正防止】印鑑と通帳の分別管理の徹底

マンション管理士が理事長に就任するにあたり、通帳の管理はこれまでどおり管理業者に委託することを条件として、「印鑑」と「通帳」の分別管理を徹底します。また、キャッシュカードの作成を禁止します。
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