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マンション管理士事務所について

よくある質問(FAQ)- マンション管理士事務所について

マンション管理士とは?

マンション管理士は、マンションに関する法律など専門知識をもって、管理組合や区分所有者などからの相談に応じ、助言・指導そのた援助を行うことを業務とし、平成12年にマンション管理適正化推進法の成案に基づいて新たに創設された国家資格であり、「マンション管理士」および類似の名称は、マンション管理士の国家資格がないと名乗ることが出来ません。 

マンション管理士の役割とは?

マンション管理士は、管理組合側の立場に立って、管理組合の業務を適正化するための役割を持っています。そのため、管理組合に不利だと判断した場合は、委託している管理会社や業務内容の見直しなどを提案することもあります。すなわち、マンション住民や管理組合側に近い立場で業務を行うことが、マンション管理士に求めれています。

マンション管理士事務所の設立要件とは?

マンション管理会社とは異なり、法令で登録は義務付けられていないため、マンション管理士事務所の設立は自由に行えます。よってホームページなどでマンション管理士事務所を名乗っていても、実際には事務所を構えていないことも多くあります。ただし、マンション管理士資格者でない者がマンション管理士を名乗る事はできません。

一般的なマンション管理事務所の業務とは

下記のような業務を、分譲マンションの管理組合から受託します。マンション管理士事務所により得意とする分野が異なりますので、管理組合の要望にあったマンション管理士事務所を選択することが大切です。

<マンション管理士事務所の業務例>

  • 顧問契約業務
    総会や総会に出席して、組合員に対してアドバイスをおこなったり、管理会社の業務のチェックなどを行います。主に1年以上の長期契約になります。
  • 理事長代行業務
    住人の高齢化やリゾートマンションなどで理事のなり手がいない場合に、これまで組合員が務めていた理事長職をマンション管理士が代行します。主に長期契約です。
  • 管理委託費見直し業務
    マンション管理会社への支払いを削減することを目的として、仕様の見直しや管理会社への削減交渉を行います。削減額に応じた成功報酬制としてるマンション管理士事務所もあります。
  • 管理規約改正業務
    管理組合の管理規約や使用細則等を時代に相応しい内容や法改正に合わせて改正を行います。主に、短期間の契約となります。

マンション管理士事務所の求人情報を教えてください

マンション管理士資格取得後に、マンション管理士事務所への就職を希望しても、マンション管理士事務所の多くが、一人もしくは数名の個人事務所が多くその採用枠はおのずと限られているのが実情です。もしマンション管理士事務所への就職を希望する場合には、ホームページなどを通じて多くのマンション管理士事務所に自ら売り込みのが良い方法ではないでしょうか。
こうした事情もあって、マンション管理士資格所得後にマンション管理の実務経験を積むことなく独立開業する方が多いようです。当然ながらマンション管理のコンサルタントは未経験で務まるほど簡単なものではありませんので、活躍されているマンション管理士の多くは、管理会社のフロント経験者であるか、建築や設備などの実務経験などを有しています。
反対に、管理組合がマンション管理士事務所に業務を依頼する場合には、マンション管理に関する実務経験を確認することが大切です。

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