管理の資料はスキャンして整理整頓

4月ですので、今日からときどきブログをアップしようとおもいます。続けられるか心配ですが、、、

マンション総合保険パンフレット

ここ最近、管理組合の保険更新のお手伝いが続いていました。

マンション総合保険に詳しい、親切な代理店様からマンション総合保険各社のパンフレットをいただきました。

保険の更新も一息つきましたので、こうした資料はすべて裁断してスキャンします!

マンション総合保険パンフレットを裁断

裁断機をつかえば、これくらいの厚みだったらあっという間に裁断可能です。

マンション総合保険パンフレットをスキャン

マンション管理士の必需品、『ScanSnap』で一気にスキャン。
あとは、グーグルドライブにアップすれば完了です。

コクヨの調査によると、仕事で1人当たりの書類をさがす時間は、1日平均約20分。
1年間に換算すると、約80時間に相当するということですので、

こうした作業は億劫になりがちですが、そうならないように毎週一度はスキャンタイムを設けます。
(↑自分に言い聞かせてます)

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